在日常办公中，文档的格式与样式对信息的传达与可读性起着至关重要的作用。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，其样式与格式刷的使用技巧能够大大提高工作效率，使文档的排版更加美观、专业。以下是一些在WPS中使用样式与格式刷的实用技巧。

首先，了解WPS中的样式功能是至关重要的。样式可以帮助用户快速应用预设的文本格式，例如标题、正文、引用等。使用样式的好处在于，如果需要更改整个文档的某种样式（比如字体或颜色），只需修改样式设置，文档中所有应用了该样式的文本都会自动更新。这不仅节省了时间，也确保了文档格式的一致性。

在使用样式时，可以根据自己的需求创建自定义样式。通过选择“样式”功能中的“新建样式”，用户可以定义特定的字体、字号、颜色、行间距等格式设定。这样，不仅能提高工作效率，还能使文档产生独特的个性化风格。此外，用户可以将这些自定义样式保存为模板，方便日后反复使用。

接下来，介绍格式刷的使用技巧。格式刷是WPS中的一个强大工具，可以快速复制并应用文本的格式。使用格式刷的步骤非常简单：先选中要复制格式的文本，然后点击工具栏上的“格式刷”按钮，接着用鼠标选中需要应用该格式的文本，松开鼠标后，目标文本的格式便会与源文本保持一致。这个功能对于处理大量需要统一格式的文档来说，尤其有效。

此外，格式刷还可以帮助用户在不同文档之间进行格式的复制。当需要将一个文档中的格式应用到另外一个文档时，用户可以先在第一个文档中复制格式，然后在第二个文档中使用格式刷，省去了逐一修改的繁琐步骤。

还有一个小技巧是，在使用格式刷时，如果需要多次应用相同的格式，可以双击“格式刷”图标，这样格式刷将在选中状态下保持激活，直到用户手动关闭，或者点击“Esc”键。这样可以更高效地对多个文本进行批量格式设置。

总之，掌握WPS中的样式与格式刷使用技巧，能帮助用户在文档处理上事半功倍。不论是创建专业报告、编辑教学材料，还是撰写个人文档，灵活运用样式与格式刷都会让你的文档看起来更加整洁、规范。希望以上技巧能够对你在日常的工作中有所帮助，让你的文档处理更加高效与顺畅。