在现代办公软件中，WPS Office以其强大的功能和用户友好的界面受到越来越多用户的青睐。除了基本的文字处理和表格计算外，WPS还支持多媒体文件的插入，使得文档更加生动和丰富。在这篇文章中，我们将详细介绍如何在WPS中插入音频和视频，提升你的文档表现力。

首先，确保你已经安装了WPS Office并打开了相应的文档或新建一个文档。

一、插入音频：

1. **选择插入位置**：在WPS文字中，找到你希望插入音频的位置，并将光标放在那里。

2. **打开插入菜单**：点击上方菜单栏中的“插入”选项，接着在下拉菜单中选择“音频”。

3. **选择音频文件**：弹出的对话框中，你可以选择从电脑中导入音频文件。支持的音频格式多样，包括MP3、WAV等。找到你想要插入的音频文件并点击“打开”。

4. **设置选项**：插入音频后，你可以看到音频图标出现在文档中。右键点击图标，可以设置音频的播放选项，比如是否自动播放、循环播放等。根据需要进行调整，确保符合你的文档内容。

5. **保存文档**：完成设置后，记得保存文档，以保留你的修改。

二、插入视频：

1. **选择插入位置**：与插入音频相同，先将光标放在你希望插入视频的地方。

2. **打开插入菜单**：在菜单栏选择“插入”，然后找到“视频”选项。

3. **导入视频文件**：在打开的对话框中，浏览你的文件夹，选择需要插入的视频文件。WPS支持多种视频格式，如MP4、AVI等。选中视频文件后，点击“打开”。

4. **设置选项**：视频插入后，会显示出视频播放框。你可以调整视频大小，或者右键点击框选择“视频属性”，进行更多自定义设置，比如是否自动播放、静音等。

5. **保存视频设置**：确保视频设置符合需求后，不要忘记保存你的文档。

三、其他注意事项：

- **文件大小**：插入大型音频或视频文件可能会导致文档整体变得非常庞大，影响分享和打开速度。因此，在选择多媒体文件时，尽量选择合适大小的文件。

- **兼容性问题**：确保接收者的设备上能够支持相同的多媒体格式，以避免无法播放的情况。可以考虑将文件转换为常用格式。

- **版权问题**：使用音频和视频时，注意版权问题，尽量使用自己制作或具有使用权的文件，避免侵权。

通过以上步骤，你已经掌握了如何在WPS中插入音频和视频。适当的音频和视频内容可以极大地增强你的文档，不仅能吸引读者的关注，还有助于信息的传达。希望这些技巧能够帮助你制作出更加出色和专业的文档！