在现代办公软件中，WPS演示作为一款功能全面的演示文稿制作工具，越来越受到用户的青睐。其中，嵌入视频与音频可以有效增强演示内容的吸引力和表现力，但是在使用这些多媒体元素时，有一些注意事项需要特别关注。

首先，确保视频和音频的格式兼容性是重中之重。WPS支持多种音视频格式，但不同版本的WPS软件对格式的支持程度可能存在差异。在导入音频和视频之前，最好先查看WPS的官方文档或帮助页面，确认所用的音频视频格式，例如常用的MP4、AVI、MP3、WAV等是否被支持。此外，较新的文件格式可能在旧版软件中无法播放，因此在选择文件时应尽量使用通用和经典的格式。

其次，关于文件的大小，演示文稿中嵌入大文件的视频和音频可能会导致文件体积过大，从而影响演示的加载速度和流畅度。为了确保演示文稿的流畅运行，建议对视频进行压缩，选择适当的分辨率和码率，同时也应尽量避免使用过长的音频片段。理想情况下，控制每个音视频文件的大小在2MB以内，可以有效提升演示的便捷性。

同时，要注意音频与视频的同步问题。在使用多媒体元素时，确保视频与音频的搭配合理，尽量避免因声音延迟或不同步而影响观众的观看体验。例如，当使用背景音乐时，应注意调整音量，使其与解说语音平衡，避免背景音乐掩盖重要信息。对于视频播放，必要时可在演示文稿中加入相应的字幕，以确保观众能够轻松理解内容。

在演示过程中，设备和环境的兼容性也是需要关注的重要因素。在正式演示前，最好对相关设备进行测试，确保音频和视频都能够顺利播放。特别是在使用外接设备，如投影仪或音响系统时，需提前进行连接检查，以防由于设备不匹配而出现播放困难。此外，应保证演示前有备选方案，比如准备好相关文件的副本，以便在技术故障的情况下能迅速调整。

最后，内容的选择和使用场景也是设计时需要考虑的重要因素。选择的视频和音频内容应与演示主题紧密相关，能够有效增强信息传递，而不是沦为花瓶。切记，过多的音视频元素可能会让观众分心，影响对主要信息的理解。因此，精准选择与适度使用是关键，能够帮助观众集中注意力，更好地理解演示内容。

综上所述，在WPS演示中使用视频与音频时，用户应关注文件格式的兼容性、音视频的大小与同步、设备环境的适配以及内容的相关性。只有在充分准备和合理规划的基础上，才能让演示更具吸引力与专业性，进一步提升沟通效果。