在现代办公软件中，WPS Office以其便捷的功能和灵活的操作受到广泛欢迎。除了基本的文档、表格和演示功能，WPS Office还允许用户在文档中插入视频和音频，这为用户提供了更多的展示方式和创作空间。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频和音频，帮助你提升文档的表现力。

首先，确保你已经安装了最新版本的WPS Office。更新版本通常会有更多的功能和更好的用户体验。

### 一、在WPS文字中插入视频和音频

1. **打开文档**：启动WPS文字，打开你希望插入视频或音频的文档。

2. **插入视频**：

- 在工具栏中，找到并点击“插入”选项。

- 在下拉菜单中选择“媒体”或“对象”（具体名称可能因版本略有不同）。

- 选择“插入视频”，然后浏览你的电脑，找到并选择想要插入的视频文件。

- 插入后，视频将显示在文档中，你可以通过拖动边角调整视频的大小和位置。

3. **插入音频**：

- 同样在“插入”菜单中，选择“媒体”或“对象”，这次选择“插入音频”。

- 浏览你的电脑，选择所需的音频文件。

- 插入后，你会在文档中看到音频图标，点击图标即可播放音频。

### 二、在WPS演示中插入视频和音频

1. **打开演示文稿**：启动WPS演示，并打开需要编辑的演示文件。

2. **插入视频**：

- 在顶部工具栏中，点击“插入”。

- 选择“视频”功能，上传视频文件。

- 视频插入后，你可以调整大小、位置，并设置播放选项（如自动播放、循环播放等）。

3. **插入音频**：

- 在“插入”菜单中选择“音频”，同样选择需插入的音频文件。

- 音频插入后，你可以通过设置选项调整播放方式，比如选择在幻灯片切换时自动播放或点击播放等。

### 三、格式调整及设置

无论是在WPS文字还是WPS演示中，插入媒体文件后，你都可以进行以下设置：

- **裁剪和调整尺寸**：通过拖动视频或音频旁边的小圆点，可以调整其大小。在WPS演示中，使用“格式”工具可以进行更细致的裁剪。

- **设置播放选项**：在属性中，你可以定义媒体的播放方式，比如是否自动播放，是否循环等。

- **添加文字说明**：在视频或音频附近添加说明文字，可以帮助观众更好地理解媒体内容。

### 四、注意事项

在使用WPS插入视频和音频时，需注意以下几点：

- **格式支持**：确保你的音频和视频文件格式被WPS支持，例如MP4、MP3等常见格式。

- **文件大小**：较大的媒体文件可能会导致文档打开缓慢，建议选择合适的文件大小。

- **兼容性**：在不同设备上打开文档时，确保目标设备也能播放插入的媒体文件。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中插入视频和音频，为你的文档和演示增添更多生动的元素。这不仅增强了信息的传达效果，也让你的作品更加专业。在现代办公环境中，掌握这些多媒体操作技能无疑会让你的工作更具竞争力。