在日常办公中，WPS文字作为一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于文档编辑和排版。其中，分页与分栏设置是提高文档可读性和美观度的重要技巧。本文将为您详细介绍WPS文字中的分页与分栏设置，并提供一些实用技巧，助您高效完成文档制作。

### 一、分页设置技巧

分页是将长文档划分为多个页面的过程，合理的分页能够使文档结构更加清晰。以下是WPS文字中分页设置的几种常用技巧：

1. **手动分页**：

在WPS文字中，您可以通过插入分页符来实现手动分页。具体操作为：

- 将光标放置在您希望开始新页的位置。

- 点击功能区的“插入”选项卡，然后选择“分页”命令。

- 此时，光标后面的内容将移至新的一页，前面的内容保持不变。

2. **段落分页**：

如果您希望某一段落始终在新的一页开始，可以设置段落属性：

- 选中需要设置的段落，右键点击选择“段落”。

- 在弹出的对话框中，勾选“与下段同页”或“分页前”选项，以确保该段落单独占据一页。

3. **自动分页**：

当您编辑的文档内容增加时，WPS会自动分页。在这种情况下，无需额外操作，系统会根据页面设置和内容自动调整分页。

### 二、分栏设置技巧

分栏是将文档分成多个并排的列，以增加信息的呈现方式，尤其适用于新闻稿、宣传单及报告。以下是WPS中文字中的分栏设置技巧：

1. **基础分栏设置**：

- 选中需要分栏的文本区域。

- 点击“页面布局”选项卡中的“分栏”下拉菜单，您可以选择预设的列数（如一栏、两栏、三栏等）。

- WPS文字会自动将选中的文本分布到指定的栏数中。

2. **自定义分栏设置**：

如果默认的分栏选项不能满足需求，您可以手动设置：

- 在“分栏”下拉菜单中选择“其他分栏”，打开分栏设置对话框。

- 在此您可以自定义列数、列宽、列间距等参数，还可以选择是否添加分隔线。

3. **分栏与分页结合**：

在复杂文档中，您可能需要在某些页面应用分栏，在其他页面恢复正常排版。为此，可以在不同的页面间插入分隔符：

- 在分栏文本与普通文本之间插入“分隔符”，然后根据需要调整每部分的属性。

### 三、其他实用技巧

1. **审阅和调整**：

在完成分页与分栏设置后，建议使用“预览”功能检查文档效果。这可以及时发现问题并进行调整。

2. **使用模板**：

如果您经常需要处理类似格式的文档，可以考虑制作一个模板。设置好分页和分栏后，将其保存为模板，下次编辑时直接应用大大提高了工作效率。

3. **快捷键应用**：

WPS文字支持很多快捷键，可以通过快捷键快速插入分页符（Ctrl + Enter）或调出分栏设置，提升操作效率。

通过掌握以上的分页与分栏设置技巧，您可以制作出既美观又专业的文档，不论是报告、论文还是宣传材料。希望这些技巧能帮助您在使用WPS文字时事半功倍。如果您有更多的使用经验或技巧，欢迎与我们分享。